Mengenal Bill of Material: Manfaat, Jenis dan Contohnya

Dalam pembahasan kali ini, kita akan lebih mendalami apa yang dimaksud dengan Bill of Material, mulai dari pengertian hingga contoh pengelolaannya yang efektif.

Apa itu Bill of Material (BOM)?

Bill of Material (BOM), atau Daftar Bahan, adalah dokumen yang merinci secara rinci daftar seluruh komponen atau bahan yang diperlukan untuk membuat suatu produk. Dalam konteks industri manufaktur, BOM memainkan peran kunci dalam mengidentifikasi setiap elemen yang terlibat dalam proses produksi. Informasi yang terdapat dalam BOM meliputi jenis bahan, jumlah yang diperlukan, spesifikasi teknis, dan instruksi khusus terkait komponen tersebut.

Tujuan dari Bill of Material

Salah satu tujuan utama dari BOM adalah menyediakan panduan yang jelas dan terstruktur bagi semua pihak yang terlibat dalam proses produksi. Dengan memiliki BOM yang baik, perusahaan dapat menghindari kebingungan terkait bahan yang diperlukan dan memastikan bahwa semua komponen yang dibutuhkan tersedia saat diperlukan. BOM juga membantu dalam perencanaan produksi dan manajemen persediaan.

Komponen-Komponen dari Bill of Material

Bill of Material terbentuk dari beberapa komponen penting, antara lain:

• Tingkat BOM: Setiap komponen atau perakitan dalam BOM harus memiliki nomor atau tingkat yang mencerminkan posisinya dalam hierarki.
• Nomor komponen: Tetapkan nomor unik untuk setiap item dalam BOM agar pembaca dapat dengan mudah mengidentifikasi tahap produksi item tersebut.
• Nama komponen: Beri nama pada setiap bagian, bahan, atau perakitan agar mudah dipahami oleh pembaca tanpa perlu merujuk ke referensi tambahan.
• Tahap: Pastikan bahwa setiap tahap dari setiap komponen dalam BOM sesuai dengan tahapan produksi. Gunakan nama tahap yang sederhana seperti "Sedang Diproses" dan sebagainya.
• Deskripsi: Sediakan informasi deskriptif dan menyeluruh untuk setiap materi atau komponen. Deskripsi ini berguna untuk membedakan antara barang sejenis.
• Jumlah: Tentukan jumlah item yang terdaftar. Departemen pembelian dapat menggunakan informasi ini untuk menjaga kelancaran proses produksi.
• Satuan pengukuran: Tentukan unit pengukuran yang digunakan untuk mengukur setiap item, seperti "kilogram" atau "meter".
• Jenis pengadaan: Identifikasi proses pengadaan untuk setiap barang, apakah itu diproduksi in-house, dimiliki secara internal, atau dibeli dari pemasok eksternal.
• Biaya: Jumlah uang yang diperlukan untuk produksi atau pembelian suku cadang.
• Catatan BOM: Sisipkan informasi yang relevan mengenai BOM untuk memberikan pemahaman tambahan kepada pembaca.

Manfaat Bill of Material dalam Industri Manufaktur

Dalam industri manufaktur yang mengandalkan kelancaran proses produksi, Bill of Material sangat berguna untuk:

1. Mengoptimalkan Proses Produksi

Bill of Material (BOM) memiliki peran krusial dalam mengoptimalkan proses produksi di industri manufaktur. Dengan menyajikan daftar lengkap komponen dan bahan yang dibutuhkan, BOM memungkinkan perusahaan untuk merencanakan dan mengeksekusi produksi dengan lebih efektif. Informasi yang rinci mengenai jenis bahan, jumlah, dan spesifikasi membantu tim produksi dalam menyusun rencana kerja yang akurat, menghindari kebingungan, dan meningkatkan ketepatan waktu dalam pengadaan dan penggunaan bahan.

2. Meningkatkan Efisiensi Produksi

Dengan adanya BOM, efisiensi produksi dapat ditingkatkan secara signifikan. Panduan yang jelas tentang urutan pemasangan dan penggunaan bahan meminimalkan risiko kesalahan manusia. Tim produksi dapat bekerja dengan lebih lancar dan efisien karena memiliki pemahaman yang mendalam tentang langkah-langkah yang harus diambil dalam setiap tahap produksi. Hal ini mengurangi kemungkinan kesalahan produksi, waktu tunggu, dan meningkatkan output produksi secara keseluruhan.

3. Mengurangi Biaya Produksi

Salah satu manfaat utama BOM adalah kemampuannya untuk mengurangi biaya produksi. Dengan pemahaman yang baik tentang komponen-komponen yang dibutuhkan, perusahaan dapat mengelola persediaan dengan lebih efisien. Ini membantu menghindari pemborosan bahan dan meminimalkan kekurangan stok, yang pada akhirnya mengurangi biaya produksi secara keseluruhan. Pengelolaan yang tepat terhadap BOM juga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi potensi sumber daya yang dapat dioptimalkan, seperti proses produksi yang kurang efisien atau penggunaan bahan yang berlebihan.

Jenis-Jenis Bill of Material

Source: Freepik

Bill of Material (BOM) memiliki beberapa jenis yang memainkan peran penting dalam mengatur dan merinci komponen-komponen yang terlibat dalam proses produksi. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai tiga jenis utama BOM:

1. Single-Level Bill of Material

Single-Level Bill of Material adalah jenis BOM yang paling sederhana. Dalam BOM ini, hanya daftar komponen utama yang diperlukan untuk membuat satu unit produk yang disajikan. Tidak ada rincian lebih lanjut mengenai sub-assembly atau komponen yang digunakan dalam proses produksi. Jenis ini cocok untuk produk dengan tingkat kekompleksan yang rendah dan memudahkan pemahaman struktur dasar produk.

2. Multi-Level Bill of Material

Multi-Level Bill of Material melibatkan hierarki yang lebih dalam dalam penjelasan komponen. Selain mencantumkan komponen utama, BOM ini juga menyertakan sub-assembly dan bahan-bahan yang digunakan dalam pembuatan setiap sub-assembly tersebut. Dengan kata lain, setiap komponen memiliki tingkat detail yang lebih tinggi. Multi-Level BOM cocok untuk produk dengan tingkat kekompleksan yang tinggi dan memungkinkan perusahaan untuk memahami struktur yang lebih rinci dari setiap bagian produk.

3. Indented Bill of Material

Indented Bill of Material adalah jenis BOM yang menunjukkan hubungan hierarkis antara setiap komponen. BOM ini menyajikan daftar komponen dengan menyusunnya secara berindentasi atau bersarang, menunjukkan bagaimana setiap komponen terhubung satu sama lain. Indented BOM membantu dalam memvisualisasikan struktur produk dengan lebih jelas dan memastikan bahwa setiap komponen ditempatkan pada posisinya yang benar. Jenis ini sangat bermanfaat dalam mengelola dan merinci struktur produk secara teratur.

Contoh Pengelolaan Bill of Material yang Efektif

Pengelolaan Bill of Material (BOM) yang efektif memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran proses produksi dan keberhasilan produk akhir. Berikut adalah beberapa contoh strategi pengelolaan BOM yang efektif:

1. Menentukan Struktur Produk

Pertama-tama, dalam pengelolaan BOM yang efektif, perusahaan harus dapat menentukan struktur produk dengan jelas. Hal ini melibatkan identifikasi komponen-komponen utama, sub-assembly, dan bahan-bahan yang digunakan dalam proses produksi. Misalnya, dalam industri otomotif, struktur produk dapat mencakup mesin, sistem kelistrikan, dan interior sebagai komponen-komponen utama. Dengan pemahaman yang jelas tentang struktur produk, tim produksi dapat merencanakan dan mengeksekusi langkah-langkah produksi dengan lebih efisien.

2. Menentukan Ketersediaan Bahan Baku

Pengelolaan BOM yang efektif juga melibatkan penentuan ketersediaan bahan baku. Perusahaan perlu memastikan bahwa semua bahan yang terdaftar dalam BOM tersedia sesuai dengan kebutuhan produksi. Monitoring yang rutin terhadap stok bahan baku membantu menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan, yang dapat menghambat proses produksi. Dengan memastikan ketersediaan bahan baku, perusahaan dapat menjaga kelancaran produksi tanpa adanya gangguan.

3. Mengelola Perubahan Produk

Dalam industri yang dinamis, perubahan desain atau spesifikasi produk bisa menjadi hal yang umum. Pengelolaan BOM yang efektif mencakup keahlian dalam mengelola perubahan produk dengan cepat dan efisien. Misalnya, jika ada perubahan dalam desain produk, BOM harus diperbarui secara akurat untuk mencerminkan perubahan tersebut. Dengan sistem pengelolaan perubahan yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa semua departemen terkait memahami perubahan tersebut dan dapat menyesuaikan proses produksi tanpa menimbulkan gangguan berlebihan.

Pemahaman yang baik terhadap BOM memastikan bahwa semua pihak yang terlibat, termasuk mitra perusahaan, memiliki pandangan yang seragam terkait dengan kebutuhan produksi. Dengan mengetahui struktur dan komponen-komponen yang terlibat dalam suatu produk, mitra perusahaan dapat secara efisien menyediakan bahan baku atau suku cadang yang sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.

Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi internal perusahaan, tetapi juga memperkuat fondasi untuk kesuksesan kerja sama bersama mitra perusahaan dalam menghadapi tantangan dan persaingan dalam industri manufaktur yang dinamis.

Membuat Bill of Material bukanlah hal yang mudah, diperlukan keahlian dan ketelitian namun bisa memberikan dampak besar bagi perusahaan. Maka, berikan apresiasi kepada tim yang sudah membuat Bill of Material dengan voucher Pluxee.

Pluxee Gift bisa dikustomisasi dengan menambahkan nominal maupun nama bisnis Anda, sehingga hadiah terasa lebih professional dan personal. Tidak hanya itu, Pluxee Gift ini juga bisa digunakan di lebih dari 720 merchants dan 25.850 outlets yang tersebar di seluruh Indonesia. Jadi, mitra Anda memiliki kebebasan untuk memilih hadiahnya sendiri.

Tertarik untuk mencobanya? Hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai Pluxee Gift!