Ketahui Manfaat Perencanaan dalam Manajemen

Sayangnya, tak sedikit orang yang menyepelekan perencanaan. Mereka sering menganggap bahwa perencanaan hanya membuang-buang waktu, sehingga langkah perencanaan sering dilewati dan langsung melakukan pekerjaannya. Dunia yang semakin bergerak cepat dan kompetisi yang semakin ketat membuat orang mengabaikan pentingnya perencanaan ini.

Apa Saja Manfaat Perencanaan dalam Manajemen?

Padahal perencanaan yang strategis bisa meningkatkan efisiensi dan pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan. Jika Anda gagal dalam merencanakan sesuatu, berarti Anda sedang berencana untuk gagal. Begitulah kutipan dari penemu bola lampu yang terkenal, Benjamin Franklin. Oleh karena itu, perencanaan memiliki manfaat atau keuntungan yang besar dalam kehidupan kita. Dalam penjelasan ini, Pluxee akan memberikan enam manfaat perencanaan dalam manajemen.

1. Menentukan Tujuan yang Tepat

Rencana bukanlah sekadar tindakan untuk mencapai tujuan, melainkan juga menentukan tujuan itu sendiri. Saat merencanakan, kita bisa menilai apakah tujuan yang ingin dicapai bersifat realistis. Perencanaan juga bisa membantu membuat keputusan dan memprediksikan waktu perusahaan bisa mencapai tujuannya. Tak hanya itu, perusahaan bisa mengukur performa perusahaan, apakah ada pekerjaan atau strategi yang semakin menjauh dari tujuan, sehingga kita mampu mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk memperbaikinya.

2. Menghindari Ketidakpastian

Masa depan memang sebuah misteri yang tidak pasti karena selalu ada perubahan yang mungkin terjadi. Perusahaan mengalami kesulitan untuk tetap beroperasi di bawah tekanan perubahan. Lingkungan yang kompetitif dan perekonomian adalah hal yang berada di luar kuasa perusahaan, sehingga perencanaan dan antisipasi akan tantangan sangatlah dibutuhkan.

Perencanaan juga melibatkan penilaian kritis terhadap prediksi yang terjadi pada masa depan. Oleh karena itu, perencanaan sangat membantu untuk menghindari ketidakpastian dan risiko yang mungkin terjadi.

3. Menghindari Pekerjaan yang Tidak Berguna

Setiap bidang dalam perusahaan pasti memiliki job description atau tugasnya masing-masing. Perencanaan yang efektif sangat dibutuhkan sebelum merencanakan pekerjaan atau tugas yang wajib dilakukan, sehingga ada kejelasan mengenai tanggung jawab yang harus dipikul dan harapan yang dicapai. Adanya perencanaan bisa meningkatkan koordinasi antara karyawannya dan menghindari terjadinya overlap dalam pengerjaan tugas.

Selain itu, perencanaan juga berguna untuk mengurangi pekerjaan yang tidak mencapai tujuan perusahaan. Tidak hanya efisiensi waktu dan tenaga, perencanaan dalam hal ini bisa meningkatkan motivasi dan produktivitas.

4. Memastikan Efisiensi dalam Pemanfaatan Sumber Daya

Perencanaan juga melibatkan pendelegasian tenaga kerja dan penggunaan peralatan yang tersedia secara efisien. Dengan merencanakan kedua hal ini di awal, kita bisa mengetahui banyaknya peluang untuk mengurangi biaya-biaya yang tidak diperlukan.

Bandingkan dengan kondisi di mana tidak ada perencanaan. Biaya membengkak akibat pengeluaran yang tidak diperlukan menjadi mimpi buruk. Ada pula kemungkinan pemborosan dalam penggunaan software atau aplikasi pada komputer bila hasil yang dicapai tidak sesuai dengan tujuan hanya karena tidak adanya perencanaan.

5. Meningkatkan Inovasi

Perusahaan pasti memiliki banyak tantangan yang harus diselesaikan. Oleh karena itu dibutuhkan ide dan solusi kreatif. Perencanaan sangat penting untuk menentukan arah dan tindakan di masa depan.

Dalam perjalanan mencapai tujuan, ada peluang baru untuk pengembangan bisnis, produk yang baru untuk dipasarkan, bahkan menemukan target pasar baru. Berbagai kemungkinan di atas membuat perencanaan menjadi sebuah proses yang berkelanjutan, sehingga bisa menghasilkan inovasi dan menciptakan pemikiran yang strategis.

6. Meningkatkan Motivasi dan Kerja Sama Tim

Manfaat perencanaan yang terakhir sangat berguna untuk karyawan perusahaan Anda, bahkan pimpinannya. Faktanya, orang menjadi lebih semangat apabila mereka diberikan pekerjaan yang sesuai dengan bidangnya. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, perencanaan bisa menghasilkan tujuan yang ingin dicapai, sehingga orang bisa tahu apa yang harus dikerjakan.

Kerja sama dan delegasi tugas pada setiap karyawan dalam lingkungan kerja sangat dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Adanya perencanaan dan pendelegasian tugas yang sesuai dengan kemampuan bisa mengurangi persaingan internal. Ada trik yang bagus digunakan ketika mendelegasikan tugas, yaitu gunakan kutipan motivasi untuk membangkitkan semangat karyawan Anda.

Setelah membaca artikel di atas, kita bisa menyadari pentingnya manfaat perencanaan dalam manajemen. Mulai sekarang, jangan anggap perencanaan sebagai langkah yang membuang-buang waktu. Justru dengan menginvestasikan waktu dalam perencanaan, Anda bisa melakukan pekerjaan dengan lebih optimal untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang semakin baik. Kunjungi website Pluxee apabila Anda membutuhkan voucher untuk diberikan kepada karyawan sebagai tunjangan atau reward.