Paklaring: Definisi, Fungsi, serta Isinya

Melalui artikel ini, Anda akan mempelajari lebih dalam mengenai apa yang dimaksud dengan paklaring, mulai dari pengertian, syarat mendapatkannya, fungsinya, hingga struktur isinya. Mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Paklaring?

Paklaring adalah istilah lain yang sering digunakan untuk merujuk pada dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti bahwa mereka pernah bekerja di perusahaan tersebut. Secara umum, paklaring berfungsi sebagai referensi atau bukti pengalaman kerja seseorang dalam mencari pekerjaan baru, memperoleh pinjaman, mengajukan visa, atau untuk keperluan lain yang memerlukan verifikasi pekerjaan sebelumnya.

Paklaring berisi informasi penting mengenai karyawan, termasuk nama lengkap, posisi yang diemban, periode kerja, tanggung jawab pekerjaan, dan penilaian singkat tentang kinerja karyawan tersebut. Dokumen ini biasanya ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau oleh pihak yang berwenang dalam hal pengesahan.

Dalam mengajukan permohonan paklaring, karyawan biasanya perlu menghubungi departemen sumber daya manusia (SDM) atau bagian administrasi perusahaan tempat mereka bekerja. Setiap perusahaan mungkin memiliki prosedur dan persyaratan yang berbeda dalam penerbitan dokumen ini. Penting untuk mengajukan permohonan dengan lengkap dan sesuai dengan aturan yang berlaku untuk memastikan penerbitan paklaring yang akurat dan sah.

Apa Saja Syarat Membuat Surat Paklaring?

©freepik

Untuk dapat membuat surat paklaring, terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri secara sukarela. Berikut ini adalah beberapa syarat umum yang perlu diperhatikan.

1. Minimal Bekerja 1 (Satu) Tahun

Sebagian besar perusahaan mensyaratkan karyawan untuk telah bekerja minimal selama satu tahun sebelum dapat mengajukan pengunduran diri dengan berlaku sebagai berhenti kerja. Hal ini bertujuan untuk memastikan karyawan telah memberikan kontribusi yang cukup signifikan selama bekerja di perusahaan.

2. Mengundurkan Diri secara Baik-Baik

Karyawan yang ingin membuat surat paklaring harus mengundurkan diri secara baik-baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan. Hal ini mencakup memberikan pemberitahuan pengunduran diri dengan waktu yang cukup, mengikuti prosedur pengunduran diri, serta menyelesaikan pekerjaan yang masih tertunda.

3. Memenuhi Segala Kewajiban Sebelum Mengundurkan Diri

Sebelum mengajukan surat paklaring, karyawan harus memastikan bahwa semua kewajiban terkait dengan pekerjaannya telah diselesaikan. Hal ini termasuk menyelesaikan proyek-proyek yang sedang berjalan, mengembalikan aset perusahaan yang dipinjam, serta menyelesaikan semua administrasi terkait dengan kepegawaian.

Apa Saja Fungsi Paklaring?

Paklaring memiliki beberapa fungsi yang penting bagi karyawan yang mengundurkan diri dan akan berpengaruh kepada karier ke depannya. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari paklaring.

1. Verifikasi Pengalaman Kerja

Paklaring digunakan oleh calon pemberi kerja baru untuk memverifikasi pengalaman kerja seseorang. Dokumen ini memberikan bukti konkret bahwa karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan tertentu dan mencakup informasi mengenai masa kerja dan posisi yang diemban. Hal ini dapat membantu calon pemberi kerja dalam menilai kelayakan dan pengalaman karyawan dalam pekerjaan yang sedang dilamar.

2. Membuat BPJS Ketenagakerjaan dan Pencairan Dana JHT (Jaminan Hari Tua)

Dalam proses pembuatan BPJS Ketenagakerjaan, karyawan yang telah mengundurkan diri biasanya memerlukan paklaring sebagai salah satu dokumen yang wajib dilampirkan. Selain itu, paklaring juga diperlukan untuk melakukan pencairan dana Jaminan Hari Tua (JHT) jika karyawan sudah memenuhi syarat.

3. Mengajukan Pinjaman

Beberapa lembaga keuangan seperti bank mungkin meminta paklaring sebagai bukti bahwa seseorang memiliki penghasilan tetap sebelum memberikan persetujuan untuk pinjaman. Paklaring dapat digunakan untuk menunjukkan riwayat pekerjaan dan penghasilan karyawan yang mengajukan pinjaman.

4. Mengajukan Kartu Kredit

Bagi mereka yang ingin mengajukan kartu kredit, paklaring juga dapat menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan oleh pihak bank. Hal ini membantu bank dalam mengevaluasi kelayakan karyawan sebagai pemegang kartu kredit.

5. Melamar Beasiswa

Dalam beberapa kasus, paklaring juga dapat digunakan sebagai persyaratan untuk melamar beasiswa. Dokumen ini dapat memberikan informasi penting kepada pihak penyedia beasiswa mengenai latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja calon penerima beasiswa.

6. Proses Visa dan Imigrasi

Paklaring sering kali diperlukan dalam proses pengajuan visa atau keperluan imigrasi lainnya. Dokumen ini digunakan untuk membuktikan riwayat pekerjaan dan memverifikasi tujuan kunjungan atau tinggal di negara lain.

7. Evaluasi Kualifikasi Pendidikan atau Pelatihan

Paklaring dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja yang relevan dalam mengevaluasi kualifikasi pendidikan atau pelatihan. Dokumen ini memberikan informasi tambahan kepada lembaga pendidikan atau penyedia pelatihan tentang pengalaman praktis yang dimiliki oleh karyawan tersebut.

Bagaimana Struktur Surat Paklaring?

Struktur surat paklaring memiliki beberapa elemen penting yang perlu diperhatikan. Dalam menyusun surat paklaring, berikut adalah struktur yang biasanya digunakan:

1. Kop Surat

Surat paklaring harus menggunakan kop surat resmi perusahaan yang mencakup logo perusahaan, alamat, dan kontak perusahaan. Kop surat ini berfungsi untuk memverifikasi identitas perusahaan yang mengeluarkan surat paklaring.

2. Nomor Surat

Setiap surat paklaring harus memiliki nomor surat yang unik dan dapat digunakan untuk referensi di kemudian hari. Nomor surat ini berfungsi untuk membantu dalam pelacakan dan identifikasi surat paklaring secara spesifik.

3. Pengesahan

Bagian pengesahan surat paklaring mencakup informasi mengenai pengesahan dokumen tersebut. Biasanya, hal ini mencakup nama dan jabatan seseorang yang berwenang di perusahaan. Tanda tangan pejabat yang berwenang dan tanda stempel perusahaan juga dapat ditempatkan di bagian ini sebagai tanda kesahihan surat.

4. Isi Surat

Bagian isi surat adalah inti dari surat paklaring. Isi surat ini berisi informasi penting tentang karyawan yang bersangkutan, seperti nama lengkap, posisi yang diemban, dan periode kerja. Selain itu, isi surat juga dapat mencakup tanggung jawab pekerjaan yang diemban serta catatan singkat tentang kinerja karyawan tersebut selama masa kerja di perusahaan. Isi surat harus jelas, ringkas, dan memberikan gambaran yang akurat mengenai pengalaman kerja karyawan.

5. Tanda Tangan Berstempel

Surat paklaring harus ditandatangani oleh seseorang yang berwenang di perusahaan dan dicap dengan stempel perusahaan. Tanda tangan orang yang berwenang memberikan otoritas dan keabsahan terhadap isi surat, sedangkan tanda stempel perusahaan menegaskan identitas perusahaan sebagai penerbit surat.

Surat paklaring merupakan dokumen yang penting bagi karyawan yang telah mengundurkan diri dari perusahaan. Dalam surat paklaring, terdapat informasi penting mengenai karyawan, termasuk nama lengkap, posisi yang diemban, periode kerja, tanggung jawab pekerjaan, dan penilaian singkat tentang kinerja karyawan tersebut. Untuk memastikan pengunduran diri diakui secara sah, karyawan perlu memenuhi semua persyaratan dan mengikuti prosedur yang berlaku.

Selain itu, bagi mereka yang ingin merayakan prestasi atau pengalaman kerja seseorang, voucher Pluxee Gift dapat menjadi pilihan yang menarik. Voucher ini menawarkan jaringan merchant yang luas dan beragam pilihan produk maupun jasa. Dengan lebih dari 690 merchants dan 23.900 outlets di seluruh Indonesia, Pluxee Gift memberikan fleksibilitas dalam memilih hadiah yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan penerima.

Dapatkan pengalaman berbelanja yang menyenangkan dan beragam pilihan hadiah dengan voucher Pluxee Gift. Anda bisa menggunakan voucher ini untuk memberikan hadiah istimewa kepada orang terdekat, rekan kerja, atau orang-orang yang berjasa. Jelajahi jaringan merchant yang luas dan pilihlah produk atau jasa yang diinginkan. Segera manfaatkan voucher Pluxee Gift dan berikan kebahagiaan kepada orang-orang terdekat Anda!